< P > P r o d u c t i v i t y b e g i n s b y r e c o g n i z i n g a n d v a l u i n g y o u r b r i l l i a n c e , t i m e , a n d s p a c e . I t s t a r t s w i t h a w a r e n e s s o f w h a t w o r k s a n d w h a t d o e s n o t . I t c o n t i n u e s w i t h e x a m i n i n g w h a t n e e d s g r e a s e , o r o t h e r n e e d s . S e a r c h f o r t h e t r u t h f o r w h a t y o u n e e d i n o r d e r t o r e v u p y o u r w r i t i n g . < / P > < P > 1 . L o n g t o - d o l i s t s . L o n g t o - d o l i s t s c a n b e e m o t i o n a l l y d r a i n i n g w i t h o u t e v e n k n o w i n g i t - - e v e n o v e r w h e l m i n g a n d p a r a l y z i n g a t t i m e s . W e a l l k n o w i t s i m p o r t a n t t o s e t o u r p r i o r i t i e s . T o r e d u c e i t s n e g a t i v e e f f o r t s o n o u r p s y c h i c i t i s i m p o r t a n t t o l i m i t y o u r t o - d o l i s t t o o n l y w h a t y o u h a v e t i m e t o a c c o m p l i s h f o r t h a t d a y . I t i s a l s o i m p o r t a n t t o b e s p e c i f i c a b o u t w h a t p a r t o f a l o n g - t e r m p r o j e c t c a n y o u a c c o m p l i s h t h a t d a y a s w e l l . I f y o u w r i t e d o w n , " w o r k o n m y e b o o k f o r 1 2 h o u r s t h i s w e e k " i t h o l d s a d i f f e r e n t e n e r g y t h a n , " w o r k o n m y e b o o k f o r 1 h o u r t o d a y . " < / P > < P > F i e l d w o r k : B r e a k d o w n t h e b i g g e r p r o j e c t s i n t o d a i l y d o a b l e c h u n k s s o y o u g e t t h a t " a c c o m p l i s h m e n t h i g h " o f c h e c k i n g t h e m o f f . T h i s i s a l s o a q u i e t b u t e f f e c t i v e m o t i v a t o r . T r y i t , y o u ' l l s e e . < / P > < P > E v e r y m o r n i n g r e v i e w y o u r t o - d o l i s t . G e t h o n e s t w i t h y o u r t i m e . I f y o u o n l y h a v e o n e h o u r a n d y o u r l i s t r e q u i r e s t h r e e , d o n ' t s e t y o u r s e l f u p f o r f e e l i n g l i k e a f a i l u r e b e c a u s e y o u d i d n ' t t h i n g s c o m p l e t e d . M o v e a n d r e s c h e d u l e t h e o t h e r t w o i t e m s . B y g e t t i n g h o n e s t w i t h y o u r t i m e , a n d c o m m i t m e n t s , y o u b e g i n t o s e e h i g h e r p r o d u c t i v i t y a s w e l l . I f y o u c o m p l e t e y o u r l i s t s o o n e r , j u s t p u l l f r o m t h e n e x t d a y , a n d y o u w i l l f e e l l i k e y o u a r e a h e a d o f t h e g a m e i n s t e a d o f b e h i n d t h e e i g h t b a l l . < / P > < P > 2 . P l a n . B e f o r e y o u b e g i n t o w r i t e , c r e a t e a q u i c k o n e p a g e w r i t i n g p l a n . T h e w r i t i n g p l a n c a n b e j u s t f o r t h a t d a y o r j u s t t h a t p a r t i c u l a r w r i t i n g t i m e . I t o n l y t a k e s f i v e o r t e n m i n u t e s a f t e r y o u g e t u s e t o c r e a t i n g o n e . < / P > < P > F i e l d w o r k : S t a r t w i t h r e c o r d i n g w h a t y o u r v i s i o n i s f o r t h a t w r i t i n g t i m e o r p r o j e c t . S e e t h e e n d r e s u l t , f e e l i t , a n d i t w i l l b e c o m e a r e a l i t y . I s i t a n e - m a i l , p r i n t e d a n d m a i l e d , o r u p l o a d e d t o y o u r w e b s i t e ? O r i s i t a s i m p l e w a r m u p o r e x e r c i s e t o i n c r e a s e y o u r w r i t i n g s k i l l s ? S e e i t c o m p l e t e d w i t h a s m u c h d e t a i l a s p o s s i b l e . < / P > < P > N e x t , w h a t i s y o u r w r i t i n g m i s s i o n i n e i g h t w o r d s o r l e s s ? C o n t i n u i n g o n . . . W h a t i s y o u r w r i t i n g o b j e c t i v e o r o b j e c t i v e s , s t r a t e g y a n d p l a n ? < / P > < P > L i k e I s a i d e a r l i e r , i t d o e s n ' t h a v e t o b e a n y t h i n g f a n c y . I ' v e d o n e m a n y o n n a p k i n s o r s e v e r a l P o s t - I t n o t e s t h a t w e r e h a n d y . < / P > < P > I f d e f i n i n g a w h o l e w r i t i n g p r o j e c t , y o u m i g h t w a n t t o c r e a t e s o m e t h i n g m o r e p e r m a n e n t . W h a t m a t t e r s i s c l a r i t y a n d t h e p i c t u r e o f t h e e n d r e s u l t . A s D r . S t e p h e n C o v e y s a y s i n t h e 7 H a b i t s o f H i g h l y E f f e c t i v e P e o p l e , " B e g i n w i t h t h e e n d i n m i n d . " M e a n i n g b e g i n w i t h a v i s i o n o f w h a t t h e r e s u l t l o o k s l i k e a n d f e e l s l i k e . < / P > < P > 3 . L e v e r a g e y o u r t i m e . I f y o u c a n p a y s o m e o n e e l s e t o d o l e s s m o n e y t h a n w h a t y o u c h a r g e , d e l e g a t e i t . I f y o u r b r i l l i a n c e i s s t r o n g e r i n w r i t i n g a n d n o t t y p i n g o r e d i t i n g , s t i c k w i t h t h e w r i t i n g . H i r e o u t t h e t y p i n g a n d e d i t i n g . I f y o u a r e t h i n k i n g y o u c a n ' t a f f o r d i t , t h e n y o u h a v e n ' t f o u n d a w a y t o v a l u e y o u r t i m e a n d y o u r p l a n i s o f f . Y o u m a y m o s t l i k e l y n o t b e w o r k i n g o n y o u r r i g h t p r i o r i t i e s . < / P > < P > F i e l d w o r k : C h e c k a n d r e w o r k y o u r p l a n s o t h a t y o u l e v e r a g e y o u r t i m e . B e h o n e s t w i t h y o u r s e l f a n d w h a t i s y o u r b r i l l i a n c e . O n l y o n e i t e m c o n t a i n s t h e h i g h e s t e n e r g y , t h e o t h e r s m a y c o m e c l a s s , b u t o n e s t a n d s o u t . F o c u s o n t h a t o n e a n d w a t c h t h e m i r a c l e s o c c u r . W h o e l s e c a n d o t h e o t h e r i t e m s s o y o u c a n s t a y f o c u s e d o n y o u r b r i l l i a n c e ? < / P > < P > 4 . P r o c e s s - - a s e r i e s o f a c t i o n s b r i n g i n g a b o u t a r e s u l t . P r o l i f i c w r i t e r s u s e m a n y p r o c e s s e s t h a t r a n g e f r o m h o w t h e y w r i t e - - i n k , t a p e r e c o r d e d , v o i c e r e c o g n i t i o n s o f t w a r e , s t e n o g r a p h e r , c o u r t r e p o r t e r - - t o e v e r y t h i n g e l s e t h a t r e q u i r e s t o c o m p l e t e t h e i r g o a l . < / P > < P > F i e l d w o r k : W h a t a r e y o u r p r o c e s s e s ? D r a w a f l o w c h a r t o f y o u r w r i t i n g p r o c e s s , e d i t i n g , s a l e s o r m a r k e t i n g , f i l i n g o r a n y o t h e r p r o c e s s e s t h a t a c c o m p a n y y o u r w r i t i n g . I n e a c h a r e a , a s k y o u r s e l f , " W h a t c a n b e c o m p l e t e d e a s i e r a n d f a s t e r ? " C a n a n i n t e r a c t i v e f o r m o n y o u r w e b s i t e s a v e y o u t i m e ? W o u l d a n i n t e r a c t i v e a p p o i n t m e n t p r o c e s s s a v e y o u t i m e ? C a n a v i r t u a l a s s i s t a n t p r o v i d e s u p p o r t ? W h e n a s k i n g q u e s t i o n s , l e t c o s t a s i d e , a n d a l l o w a l l p o s s i b i l i t i e s t o e n t e r . < / P > < P > 5 . S y s t e m s - - a g r o u p o f i n t e r r e l a t e d e l e m e n t s . W h a t i s y o u r b a c k u p p l a n f o r o p e r a t i n g w i t h o u t e l e c t r i c i t y ? W h a t s y s t e m b a c k s y o u u p w h e n y o u r b r i d g e l i n e c o l l a p s e s i n t h e m i d d l e o f a c l a s s ? W h a t s y s t e m d o y o u u s e i f y o u r h a r d d r i v e f a i l s o r h e a v e n s f o r b i d t h e r e s a f i r e ? W h a t s y s t e m s r e q u i r e b a c k u p p l a n s , w h a t c a n s l i d e , a n d f o r h o w l o n g ? H o w d o y o u c o m m u n i c a t e y o u r b a c k u p p l a n s t o o t h e r s ? < / P > < P > F i e l d w o r k : M a k e a l i s t o f y o u r s y s t e m s a n d t h e n c r e a t e s o m e c o n t i n g e n c y p l a n s . < / P > < P > 6 . S u p p o r t . D o y o u h a v e a s u p p o r t t e a m ? W h o d o y o u c a l l t o p a s s o n a p r o j e c t t h a t y o u p r e f e r n o t t o d o o r y o u a r e t o o b u s y t o h a n d l e ? W h a t a b o u t w h e n y o u r e d i t o r o r e d i t o r s a r e o n v a c a t i o n o r b u s y t h e m s e l v e s w i t h o t h e r p r o j e c t s ? D o y o u r e d i t o r s u n d e r s t a n d y o u r t o p i c s ? E x a m p l e : I f y o u a r e a c o a c h , d o e s y o u r e d i t o r u n d e r s t a n d c o a c h i n g ? I f a n e n g i n e e r o r a c c o u n t a n t , d o t h e y u n d e r s t a n d t h e l i n g o ? D o t h e y n e e d t o ? D o y o u h a v e a h a r d w a r e t e c h n i c i a n o r t w o a v a i l a b l e ? S o f t w a r e s p e c i a l i s t s ? C a n t h e y c o m e o n s h o r t n o t i c e ? < / P > < P > F i e l d w o r k : M a k e a l i s t o f s u p p o r t p e r s o n n e l a n d a d d n a m e s t o e a c h o f t h o s e a r e a s . < / P > < P > 7 . W h a t a r e y o u r p o w e r w r i t i n g h o u r s ? T h e y c h a n g e f r e q u e n t l y . W h a t w o r k s o n M o n d a y s m a y n o t o n T h u r s d a y b e c a u s e y o u a r e s l e e p d e p r i v e d b y t h i s t i m e e v e r y w e e k . < / P > < P > F i e l d w o r k : T r a c k y o u r p o w e r h o u r p a t t e r n s f o r a f e w w e e k s . A l s o r e c o r d w h a t a f f e c t s a n y c h a n g e s , l i k e a T V - s h o w y o u s t a y e d u p l a t e t o w a t c h . H e a v y m e a l s l a t e a t n i g h t . L o o k f o r t h e p a t t e r n s a n d t h e n m a k e n e w c h o i c e s t h a t c r e a t e b i g c h a n g e s i n y o u r w r i t i n g p r o d u c t i o n . < / P > < P > 8 . D o w h a t e v e r i t t a k e s t o s t a y u n c o n f u s e d . T o o m a n y t h o u g h t s f l y i n g a r o u n d i n t h e o l d n o g g i n ? T r y t h i s s y s t e m t h a t I a d o r e w h e n t h i s o c c u r s . < / P > < P > F i e l d w o r k : C r e a t e a m a k e - s h i f t w h i t e b o a r d i f y o u d o n ' t h a v e o n e . U s e t h e s i d e o f a b o o k c a s e , p i c t u r e , o r s e m i - g l a s s w a l l . U s i n g P o s t - I t n o t e s , w r i t e o n e i d e a p e r n o t e , a n d p a s t e t h e m u p . S t a n d b a c k a n d t a k e a l a r g e p i c t u r e v i e w . W h a t i s a p p e a r i n g ? M o v e t h e m a r o u n d a c c o r d i n g t o y o u r n e e d s . W h a t d o y o u s e e ? N o t h i n g , g i v e i t s o m e s p a c e a n d r e t u r n a n d t a k e a n o t h e r l o o k . K e e p m o v i n g , a d d i n g o r d e l e t i n g u n t i l p a t t e r n s a n d p i c t u r e s a p p e a r . < / P > < P > 9 . E x i t p l a n . W h a t i s y o u r e x i t p l a n f o r t h e w r i t i n g o r p r o j e c t ? D o y o u p l a n t o g e t o u t i f s o m e t h i n g o c c u r s ? W h a t i s y o u r m e a s u r e m e n t w h e n y o u n o l o n g e r w a n t t o b e a f r e e l a n c e w r i t e r , w h a t t o m o v e o n t o s o m e t h i n g e l s e , o r e v e n j u s t u s e w r i t i n g i n a d i f f e r e n t m a n n e r ? I f y o u a r e w r i t i n g a n e b o o k , w h a t h a p p e n s i f i t i s n ' t m a k i n g a n y m o n e y ? W h e n d o y o u s a y , t h a t s e n o u g h e f f o r t o n t h i s , w r i t e i t u p t o e x p e r i e n c e , l e a r n f r o m i t , a n d b e g i n s p e n d i n g y o u r e n e r g y o n s o m e t h i n g e l s e . < / P > < P > F i e l d w o r k : N e v e r t a k e a n y n e w p r o j e c t o n e , u n t i l y o u k n o w w h a t y o u r e x i t p l a n i s f o r i t . P r a c t i c e w r i t i n g t h e m e v e n i f t h e y a r e a s e n t e n c e o r t w o . T h i s s h i f t s y o u r t h i n k i n g t h a t s t u f f i s f o r e v e r b e c a u s e n o t h i n g i s . < / P > < P > 1 0 . E n v i r o n m e n t s d o a f f e c t y o u r w r i t i n g . I t m i g h t n o t m a t t e r i f i t s w e l l - o r g a n i z e d . D o y o u h a v e d i f f e r e n t a r e a s o r p l a c e s t h a t p r o v i d e d i f f e r e n t e n e r g y f o r d i f f e r e n t t y p e s o f w r i t i n g ? D o y o u p r e f e r t o s i t i n a g a r d e n t o w r i t e a g a r d e n a r t i c l e ? T h e n a g a i n , y o u m a y p r e f e r t o s i t i n y o u r c a r . C a n y o u s i t i n a b o o k s t o r e t o w r i t e o n e w a y ? I n t h e l i b r a r y , a n o t h e r ? T h e k i d s p l a y i n g l o u d l y f o r a n o t h e r ? T o t a l l y q u i e t f o r y e t a n o t h e r ? < / P > < P > F i e l d w o r k : K n o w w h a t e n v i r o n m e n t f u e l s w h a t t y p e o f w r i t i n g f o r y o u . M a k e a l i s t , t h e n p l a n y o u r w r i t i n g a r o u n d t h o s e e n v i r o n m e n t s . N o t i c e a s y o u r t o p i c s c h a n g e s o w i l l t h e e n v i r o n m e n t s n e e d t o c h a n g e . < / P > < P > R e v i v i n g u p y o u r w r i t i n g p r o d u c t i v i t y b e g i n s w i t h y o u - - g o o d c o m m u n i c a t i o n i n t e r n a l l y a n d e x t e r n a l l y . M y f r i e n d s t e l l m e t h a t t h e y c a n r e c o g n i z e t h e g l e a m i n m y e y e w h e n s o m e t h i n g i s t a k i n g f o r m s o t h e y a l l o w m e s p a c e w i t h o u t i n t e r r u p t i o n t o t a k e r e c o r d m y t h o u g h t s . I s t h i s w h a t y o u n e e d ? I f p r o d u c t i v i t y n e e d s r e v v i n g . T h i n k , w h a t i t i s a n d a s k f o r i t . < / P >