< P > A l t h o u g h t h i s p e r f o r m a n c e d i s c u s s i o n i s a n o p p o r t u n i t y f o r y o u t o d i s c u s s y o u r e m p l o y e e s w o r k d u r i n g a g i v e n p e r i o d o f t i m e , i t i s a l s o , a n d i m p o r t a n t l y , a t i m e f o r y o u a n d y o u r e m p l o y e e t o c h e c k p e r c e p t i o n s a n d r e a c h m u t u a l u n d e r s t a n d i n g s a n d a g r e e m e n t s a b o u t t h e p u r p o s e s a n d p r i o r i t i e s o f t h e i r j o b s . T h i s d i s c u s s i o n c a n p o s i t i v e l y i n f l u e n c e y o u r m u t u a l w o r k i n g r e l a t i o n s h i p . F o r t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l p r o c e s s t o f u l f i l l i t s p u r p o s e s , b o t h o f y o u n e e d t o a c t i v e l y p a r t i c i p a t e . I f y o u f i n d t h a t y o u r i d e a s a b o u t t h e j o b a r e d i f f e r e n t f r o m t h o s e o f y o u r e m p l o y e e , y o u s h o u l d n o t b e r e l u c t a n t t o e n c o u r a g e y o u r e m p l o y e e t o e x p l a i n t h e i r p e r c e p t i o n s . I n p r e p a r i n g y o u r e m p l o y e e s t o p a r t i c i p a t e f u l l y a n d p r o d u c t i v e l y , h a v e t h e m c o n s i d e r t h e i r j o b a n d t h e i r p e r f o r m a n c e i n t e r m s o f t h e f o l l o w i n g q u e s t i o n s . H a v e t h e m p l a n t o p r o v i d e f e e d b a c k a b o u t w h a t i s g o i n g w e l l a n d w h a t c o u l d b e d o n e d i f f e r e n t l y t h a t w o u l d b e b e n e f i c i a l f o r t h e m a n d t h e i r j o b . < / P > < P > B e f o r e t h e d i s c u s s i o n : < B R > - - R e v i e w t h e i n d i v i d u a l s W o r k P l a n a n d D e v e l o p m e n t P l a n . < / P > < P > - - R e v i e w c o n v e r s a t i o n s y o u h a v e h e l d d u r i n g t h e y e a r r e g a r d i n g t h e e m p l o y e e s p r o g r e s s . < / P > < P > - - A r r a n g e a m u t u a l l y a g r e e a b l e t i m e a n d p l a c e t o h a v e t h e a p p r a i s a l d i s c u s s i o n . < / P > < P > - - B e s u r e t h a t t h e l o c a t i o n i s c o n d u c i v e t o a p r i v a t e e x c h a n g e . < / P > < P > - - P r o v i d e t h e e m p l o y e e w i t h t h e p e r f o r m a n c e m a n a g e m e n t d o c u m e n t a t i o n b e f o r e y o u m e e t . < / P > < P > D u r i n g t h e d i s c u s s i o n : < B R > - - A t t h e b e g i n n i n g o f t h e s e s s i o n , c h e c k t h e e m p l o y e e s u n d e r s t a n d i n g o f t h e p u r p o s e o f t h e a p p r a i s a l d i s c u s s i o n a n d h i s / h e r p e r c e p t i o n s r e g a r d i n g t h e j o b r e q u i r e m e n t s , t h e W o r k P l a n , a n d t h e D e v e l o p m e n t P l a n . < / P > < P > - - T h i n k a b o u t t h e m a n n e r i n w h i c h y o u w i l l c o m m u n i c a t e . < / P > < P > - - B e c a n d i d a n d h o n e s t a b o u t b o t h n e g a t i v e a n d p o s i t i v e e v a l u a t i o n s . < / P > < P > - - A l l o w a d e q u a t e t i m e f o r t h e s e s s i o n a n d b e s u r e t h a t t h e r e a r e n o i n t e r r u p t i o n s . < / P >